Managementassistent

Begico Garagedeuren is op zoek naar een nieuwe collega die ons leuke, gezellige team komt versterken! Misschien ben jij dat wel? 

Als MA ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse assistentie in het hoogste orgaan van de organisatie. Je bent de rechterhand (en soms ook linker) van de Algemeen Directeur. Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor o.a.:

• Het afhandelen van binnenkomend en uitgaande e-mails;
• Het afhandelen van binnenkomend en uitgaand telefoonverkeer;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Het ophalen en stroomlijnen van informatie van de verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
• Het verzorgen van de communicatie vanuit de directie;
• Het onderhouden van het relatienetwerk;
• Het ontvangen van klanten en bezoek;
• Het boeken en organiseren van zakenreizen;
• Het bijhouden van verschillende communicatie en/of Social Media kanalen;
• Het beheer van het digitale archief;
• Het beheer van de agenda;
• Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Het uitvoeren van verschillende administratieve taken;
• Het uitvoeren van verschillende HR-taken;
• Facilitaire ondersteuning.

Waarom werken bij Begico?

• Kans om jezelf te ontwikkelen;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Gezellig team;
• Goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden.
  

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse of Office Manager;
• Je bent representatief en klantvriendelijk;
• Je bent stressbestendig en houdt altijd overzicht;
• Je bent positief ingesteld, proactief en een echte probleemoplosser;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands én Engels;
• Je hebt ervaring met de Microsoft omgeving (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
• Je bent in bezit van rijbewijs B.

Wij bieden:

• Een veelzijdige, uitdagende functie;
• Een marktconform salaris; 
• Een kans om jezelf te ontwikkelen en daarmee door te groeien binnen het bedrijf;
• Een prettige sfeer in een informeel bedrijf;
• Gezellige bedrijfsuitjes.

Soort dienstverband:

• Fulltime (38 uur);
• Dagdienst;
• Ma - vr.

Start:

• Per 01-04-2024.